--- title: "No encuentro el proyecto de actividad de mi local: ¿qué puedo hacer?" description: "Si no encuentras el proyecto o la documentación de actividad de tu local, te explicamos qué se puede revisar y cómo preparar la revisión técnica periódica." canonical: "https://roca.ing/es-es/insights/no-encuentro-proyecto-actividad/" language: "es" --- 1. [Inicio](https://roca.ing/es-es/) 2. [Insights](https://roca.ing/es-es/insights/) 3. ¿Qué hacer si no encuentras el proyecto o la licencia de actividad? Actividades permanentes · Expedientes # ¿Qué hacer si no encuentras el proyecto o la licencia de actividad? 31 de agosto de 2026 · Aitor Roca No encontrar el proyecto de actividad de un local antiguo es más habitual de lo que parece. Puede que el expediente esté repartido entre la propiedad, el titular, un técnico anterior y la administración. Antes de concluir que no existe documentación o de encargar un proyecto nuevo, conviene reconstruir qué se tramitó y qué ha ocurrido desde entonces. Esta búsqueda también es útil si estás comprobando el plazo de una revisión técnica periódica en Mallorca o en otro municipio de Illes Balears. La obligación se refiere a la revisión de las **actividades permanentes**, no a rehacer automáticamente el proyecto cada diez años. [Consulta la guía para comprobar si tu actividad está afectada](https://roca.ing/es-es/revision-tecnica-actividades/), incluido el plazo transitorio del 31 de diciembre de 2026 para determinados establecimientos existentes el 28 de febrero de 2014. ## ¿Qué documentación debería existir? Cada expediente es distinto, pero suele ser útil buscar cualquier combinación de estos documentos: - proyecto o memoria de actividad; - licencia, declaración responsable o título habilitante; - planos de distribución e instalaciones; - certificados de puesta en servicio o de adecuación; - documentación de reformas, ampliaciones o cambios de uso; - actas de inspección y revisiones sectoriales; - contratos o registros de mantenimiento; - comunicaciones, requerimientos o resoluciones administrativas; - fotografías y levantamientos realizados durante obras anteriores. No todos los expedientes históricos tendrán exactamente esta documentación. Un establecimiento turístico, una oficina, una nave, un comercio o un gimnasio pueden haber seguido procedimientos distintos. El objetivo inicial es reunir evidencias, fecharlas y relacionarlas con el estado actual. ## ¿Dónde se puede buscar? Empieza por los lugares que normalmente conservan información del establecimiento: 1. archivos del titular actual y de titulares anteriores; 2. documentación de la propiedad o de la comunidad del edificio; 3. técnicos, arquitectos o ingenierías que intervinieron en la apertura o en reformas; 4. empresas instaladoras y mantenedoras que hayan emitido certificados; 5. expedientes de obras y reformas; 6. expediente municipal, mediante el canal que establezca el ayuntamiento correspondiente. La consulta municipal no es automática ni tiene el mismo procedimiento en todos los municipios. Puede requerir identificar el expediente, acreditar la condición de interesado o solicitar una copia por la sede electrónica. Si no sabes qué pedir, primero ordena la información disponible y pregunta por el expediente de actividad, las licencias o declaraciones y las modificaciones registradas. ## ¿Puedo pasar la revisión técnica sin tener el proyecto original? No hay una respuesta única para todos los casos. Dependerá de la documentación que pueda recuperarse, del estado actual del establecimiento, de las modificaciones realizadas y del alcance que deba cubrir la revisión. El artículo 50 de la Ley 7/2013 exige que el informe describa el estado actual con fotografías interiores y exteriores, valore el mantenimiento de las condiciones de las instalaciones, recoja las inspecciones sectoriales y determine los riesgos o molestias y las medidas correctoras que procedan. Por eso, aunque falte el proyecto original, el técnico puede empezar por identificar el estado actual y las evidencias recuperables. [El texto consolidado de la Ley 7/2013 se puede consultar en el BOE](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2014-655). La ausencia del proyecto puede obligar a reconstruir planos, localizar el título habilitante o definir comprobaciones adicionales. No permite afirmar por sí sola que la actividad sea irregular ni que deba redactarse un proyecto completo. ## ¿Qué pasa si el establecimiento se ha modificado con los años? La revisión compara la situación autorizada que se pueda acreditar con lo que existe hoy. Entre ambos puntos pueden aparecer: - cambios de distribución o superficie; - nuevas instalaciones o equipos; - variaciones de uso, aforo u horario; - reformas que sí se documentaron; - obras o cambios que no llegaron a incorporarse al expediente; - deficiencias de mantenimiento o de seguridad. La respuesta depende de la naturaleza de cada cambio. Una actuación puede requerir completar documentación, actualizar el proyecto de actividad, tramitar una legalización o implantar medidas correctoras. Otras actuaciones de reparación o mantenimiento pueden tener un tratamiento distinto. Para instalaciones concretas puede ser necesario coordinar el análisis con [legalización de instalaciones](https://roca.ing/es-es/servicios/legalizacion-de-instalaciones/), [climatización](https://roca.ing/es-es/servicios/climatizacion/) o [protección contra incendios](https://roca.ing/es-es/servicios/proteccion-contra-incendios/). ## ¿Habrá que hacer un proyecto nuevo? **No siempre.** La revisión técnica periódica y el proyecto de actividad cumplen funciones diferentes: - la revisión comprueba el estado actual, el mantenimiento, las inspecciones y los posibles riesgos; - el proyecto o documento técnico adicional sirve para describir una implantación, una modificación o una regularización cuando el caso lo requiere. El informe puede concluir que el establecimiento coincide con lo autorizado y que no hace falta rehacer el proyecto. También puede recomendar actualizar determinada documentación o preparar un proyecto de actividad para documentar cambios. [Consulta el servicio de proyectos de actividad de Roca Ingenieros](https://roca.ing/es-es/servicios/proyectos-de-actividad/) para entender cuándo se plantea ese trabajo. ## ¿Qué información conviene preparar antes de contactar con un técnico? Aunque el expediente esté incompleto, prepara: - dirección completa y municipio; - actividad que se ejerce actualmente; - antigüedad aproximada de la apertura; - nombre de titulares anteriores, si lo conoces; - reformas, ampliaciones o cambios de uso; - fotografías actuales; - planos, licencias, certificados o informes que hayas encontrado; - facturas u otros documentos que ayuden a fechar una reforma o instalación. Un listado sencillo de “lo que sabemos”, “lo que falta” y “lo que ha cambiado” ahorra tiempo y permite definir mejor el alcance de la primera revisión. ## Cómo podemos ayudarte Roca Ingenieros puede revisar el punto de partida, ordenar la documentación disponible y contrastarla con una visita al establecimiento. A partir de ahí se determina si procede una revisión técnica periódica, qué comprobaciones son necesarias y si hay que preparar documentación adicional. El [Servicio de Actividades del Govern de les Illes Balears](https://www.caib.es/sites/activitats/es/n/revisiones_periodicas_de_las__actividades_permanentes/) explica que las actividades permanentes tienen revisiones periódicas cada diez años y que, para las existentes el 28 de febrero de 2014, el régimen transitorio distingue los plazos del 31 de diciembre de 2024 y del 31 de diciembre de 2026. La fecha concreta de tu establecimiento debe confirmarse con su expediente. Si estás buscando documentación porque te preocupa el plazo, vuelve a [la explicación del 31 de diciembre de 2026 y a los casos a los que puede afectar](https://roca.ing/es-es/insights/revision-actividad-31-diciembre-2026/). ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo pedir una copia del expediente municipal? Puedes consultar el canal del ayuntamiento correspondiente y solicitar la información o copia que proceda. Los requisitos y el acceso dependen de cada administración; no existe un acceso automático común para todos los municipios. ### ¿Qué hago si solo tengo una licencia antigua? Conserva la licencia y anota qué partes del establecimiento han cambiado desde su emisión. La licencia puede ser una pieza importante para reconstruir el expediente, pero habrá que contrastarla con planos, reformas e instalaciones actuales. ### ¿Una revisión técnica sustituye a la licencia? No. La revisión técnica es un informe sobre el estado y las condiciones de la actividad. El título habilitante, las autorizaciones y los documentos de modificación tienen su propio régimen. ### ¿La falta de planos significa que debo rehacer todo el proyecto? No necesariamente. Primero hay que saber qué documentación existe, qué se puede recuperar y qué diferencias hay con el establecimiento actual. Solo después se define el documento técnico que tenga sentido. ## Fuentes oficiales - [Ley 7/2013 consolidada — BOE](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2014-655) - [Artículo 49 y artículo 50 — BOE](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2014-655#a4-11) - [Revisiones periódicas de las actividades permanentes — CAIB](https://www.caib.es/sites/activitats/es/n/revisiones_periodicas_de_las__actividades_permanentes/) - [Nuevos plazos de revisión — CAIB](https://caib.es/sites/activitats/es/n/nuevos_plazos_para_llevar_a_cabo_las_revisiones_tacnicas_periadicas_de_las_actividades_permanentes/) ¿Quieres que revisemos el expediente y la actividad? [Revisar mi caso](https://roca.ing/es-es/revision-tecnica-actividades/). Siguiente paso ## ¿No sabes si tu actividad está afectada? Envíanos la dirección, el municipio, la actividad y la documentación disponible. Revisaremos el punto de partida y te indicaremos el alcance técnico necesario. [Comprobar mi actividad](https://roca.ing/es-es/revision-tecnica-actividades/)[Hablar con un ingeniero ↗](https://roca.ing/es-es/contacto/?tipo=revision)