No trobar el projecte o la llicència és una situació freqüent en activitats antigues. Pot haver-hi hagut canvis de titular, reformes, trasllats d’arxiu o documents que varen quedar en mans d’un tècnic anterior. No s’ha de concloure d’entrada que la documentació no existeix.
Aquesta comprovació també és útil si revisau el termini d’una activitat a Mallorca o a un altre municipi de les Illes Balears. L’obligació és la revisió de les activitats permanents, no refer automàticament el projecte cada deu anys. Podeu comprovar si la vostra activitat hi està afectada.
Quina documentació podria existir?
Segons l’època i la manera com es va tramitar l’activitat, hi pot haver un projecte, una llicència, una declaració responsable, un títol habilitant, certificats, plànols o documentació de modificacions posteriors. No tots els expedients històrics tenen exactament les mateixes peces.
On es pot cercar?
Començau per la documentació del titular i de la propietat, els tècnics anteriors, els papers de reformes i els arxius interns del negoci. Després es pot valorar la consulta de l’expedient municipal pels canals disponibles. No convé prometre que l’administració podrà recuperar de manera immediata tots els documents.
Puc passar la revisió tècnica sense el projecte original?
Depèn del cas. El tècnic ha d’entendre la situació administrativa, la documentació recuperable i l’estat actual. De vegades hi ha prou informació per avançar; altres vegades cal reconstruir plànols, completar antecedents o aclarir abans una modificació.
Què passa si l’establiment ha canviat amb els anys?
La revisió pot detectar diferències entre la situació autoritzada i l’estat actual: distribució, superfícies, equips, instal·lacions o ús. Aquestes diferències s’han de valorar una per una. No totes tenen el mateix efecte ni requereixen la mateixa documentació.
S’haurà de fer un projecte nou?
No sempre. En alguns casos bastarà reconstruir o completar documentació. En altres pot ser necessari actualitzar o regularitzar determinats canvis. La revisió tècnica periòdica i el projecte d’activitat estan relacionats, però no són el mateix tràmit.
Què convé preparar abans de contactar amb un tècnic?
- adreça i municipi;
- activitat actual i antiguitat aproximada;
- reformes o canvis coneguts;
- fotografies;
- qualsevol plànol, certificat, factura o document antic que pugui ajudar a reconstruir l’historial.
Amb aquest punt de partida podem ordenar la cerca, revisar l’establiment i indicar quina informació falta sense donar per fet un abast innecessari.
Revisar el meu expedient i la meva activitat.